Optimiser le potentiel d’innovation de vos équipes

Dans un environnement de travail en constante évolution, la demande d’innovation et de nouvelles méthodes de travail est de plus en plus forte. Qu’il s’agisse de la pression exercée par vos clients qui attendent le meilleur et des produits plus innovants, ou simplement du désir d’accroître la collaboration au sein de votre équipe immédiate, la demande est partout.

La mise en place d’un système permettant de partager et d’expérimenter de nouvelles idées peut aider votre organisation à progresser. Il est toutefois essentiel de noter et d’apprécier que l’innovation se présente sous toutes les formes et dans toutes les tailles.

Toutes les innovations ne vont pas révolutionner un secteur. Il est tout aussi important d’explorer de petites idées qui résolvent un problème précis. Ces petites victoires constituent parfois un terrain fertile pour l’esprit curieux, qui débouche sur d’autres idées. Voici donc comment optimiser le potentiel d’innovation de vos équipes : 

Faites de l’innovation la nouvelle norme et rassemblez vos collaborateurs

Le statu quo vous permet de rester dans la course, tandis que la promotion d’une culture de la créativité, notamment de l’innovation collaborative, peut vous donner une longueur d’avance sur la concurrence. Par tous les moyens, petits et grands, faites savoir aux travailleurs à quel point vous appréciez leurs idées.

Faites de l’innovation l’une des valeurs de votre entreprise. Parlez-en lors des réunions du personnel et de l’ensemble de l’entreprise. Organisez fréquemment des séances d’idéation. Bien qu’il soit possible que l’innovation se produise en vase clos, elle nécessite le plus souvent une collaboration. N’ayez pas peur de promouvoir la socialisation.

L’une des tendances en matière d’aménagement du lieu de travail consiste à créer des pôles où les travailleurs peuvent se retrouver et échanger des idées. Pensez à des coins confortables ou à des salles de conférences intimes équipées de tableaux blancs, de matériel audiovisuel, de mobiliers confortables et de beaucoup de boissons sans alcool.

Encouragez la pratique de l’intrapreneuriat et proposez quelque chose de différent

Encouragez l’intrapreneuriat au sein de votre personnel afin que tous les employés puissent apporter leurs idées directement à l’entreprise au lieu de partir et de créer leur propre entreprise. N’hésitez pas à mettre en place une équipe d’innovation à même de travailler avec les employés pour affiner leurs idées et servir de caisse de résonance.

L’autre moyen d’optimiser le potentiel d’innovation de vos équipes est de proposer quelque chose de différent. Pour amener les collaborateurs à penser différemment, essayez de les affecter à de nouveaux projets qui sortent du cadre de leurs tâches ou activités habituelles. En fin de compte, votre organisation créera un environnement favorable où les employés se sentiront plus à l’aise pour sortir des sentiers battus.

Embauchez une personne extérieure à l’entreprise pour améliorer l’engagement des collaborateurs

Parfois, quelle que soit la qualité de l’équipe d’innovation, il peut être utile de faire appel à une personne extérieure. Dans le cadre de notre travail, de nombreux clients nous ont fait part de leur satisfaction après avoir embauché des experts externes à l’organisation.

Ces derniers agissent comme une ressource de connaissances à même d’inciter une organisation à envisager des stratégies audacieuses. Dans certains cas, les équipes qui manquent d’étincelle devraient envisager d’engager un membre dont le rôle sera de proposer des « idées folles » à même de changer la donne.

Ce membre doit avoir une personnalité et des expériences différentes de celles du reste du groupe, afin que sa simple présence puisse agir comme un stimulant. N’hésitez donc pas à faire appel à des organismes spécialisés comme le nôtre pour optimiser le potentiel dinnovation de vos équipes à travers des séances de formation et d’autres méthodes éprouvées.

Simplifiez les processus d’approbation et diminuez la charge de travail

Une certaine bureaucratie constitue un contrôle et un équilibre nécessaires, mais trop de paperasserie peut étouffer le potentiel dinnovation. Réduisez les étapes nécessaires pour passer de l’idée naissante à la mise en oeuvre. Vous pouvez confier à un responsable le soin de mener le processus à son terme, ou créer une procédure accélérée pour les propositions particulièrement prometteuses.

L’objectif est d’abord de permettre aux bonnes idées collaboratives de s’élever rapidement au sommet, puis de créer des voies claires pour les mettre en oeuvre. De plus, l’innovation ne peut prendre racine si les employés sont accablés par leurs tâches quotidiennes et la nécessité de faire de longues heures de travail.

Les gens sont plus créatifs lorsqu’ils sont occupés, mais pas débordés. Assurez-vous que votre entreprise ou votre service dispose d’un personnel suffisant pour que les travailleurs aient l’espace mental et l’énergie nécessaires pour être inventifs.

Modélisez et encouragez les comportements innovants

Faites de l’amélioration continue l’une des valeurs fondamentales de votre entreprise et adoptez-la à tous les niveaux de l’organisation. Encouragez certaines équipes à donner l’exemple. Faites de votre organisation un lieu sûr pour le brainstorming.

L’innovation collaborative nécessite un soutien de l’unité de l’équipe et un encouragement des bonnes relations entre les cadres et les employés. Une culture de soutien entraîne non seulement une augmentation de la productivité et de l’innovation, mais aussi des niveaux plus élevés d’engagement et de rétention.

Collectez les idées avec une plateforme d’innovation en entreprise

La dynamique de l’entreprise résulte généralement de la bonne entente des collaborateurs. Elle permet de porter un projet, une vision ou une idée jusqu’à son terme. Ce genre de situation exceptionnelle découle généralement de l’union de toute l’énergie et de toute la créativité des collaborateurs vers un objectif commun : la réussite de l’entreprise.

L’objectif d’une plateforme d’innovation en entreprise est en fait de créer les conditions de cette mutualisation des idées, des compétences et des énergies. Il faut simplement que chaque collaborateur exprime le talent qui réside naturellement en lui. Comment fonctionne cette plateforme d’innovation en entreprise ? Plus concrètement, quel est l’intérêt d’utiliser ce genre d’outil ?

Qu’est-ce qu’une plateforme d’innovation ?

Les plateformes d’innovation sont au cœur du fonctionnement collaboratif de l’entreprise. Il s’agit d’un regroupement de moyens (généralement des équipements ainsi que des moyens humains) qui permettent d’offrir des ressources (services, prestations, location d’équipements, etc.) à une communauté d’utilisateurs (souvent des entreprises). L’objectif est de leur permettre de mener à bien des projets d’innovation et de recherche et développement.

Les plateformes collaboratives facilitent donc la mise en relation des idées et des personnes. Elles permettent aux entreprises de gérer leurs projets dans leur ensemble, de la phase d’idéation à l’atteinte des objectifs, en passant par la définition du plan d’action. Pour résumer, collectez les idées efficacement avec une plateforme d’innovation en entreprise.

Quels sont les avantages des plateformes d’innovation ?

  • Accélérer le processus d’idéation

    Trouvez les bonnes idées est indispensable pour les entreprises, et particulièrement dans le monde de l’entrepreneuriat. Sans elles, pas de croissance et la perte de vitesse guette.

    Les entreprises traditionnelles ont longtemps pensé que l’idéation devait être à la main des élites dirigeantes, celles qui bénéficiaient d’une vision d’ensemble sur tout le processus de création de valeur. Cependant, une nouvelle approche, apparue récemment, vise à donner plus de poids aux équipes opérationnelles.

    En effet, les idées de ces équipes opérationnelles sont généralement d’une richesse insoupçonnable. D’une part, ces « simples » collaborateurs participent de près à la production et peuvent apporter leur jugement d’expert sur leur domaine de compétence précis. D’autre part, les opérationnels constituent des parties prenantes et sont donc pleinement impliqués pour la réussite de l’entreprise. Pleinement informés grâce à la communication interne et aux médias, ils ont leur mot à dire quant à la stratégie globale.

    La plateforme d’innovation en entreprise représente l’outil idéal pour permettre à vos collaborateurs de s’exprimer à loisir sur leurs idées opérationnelles et stratégiques.

  • Faciliter la mise en œuvre des idées

    L’idéation représente certes le passage obligé pour faire émerger de nouvelles idées auprès de vos équipes et stimuler la créativité générale. Cependant, en soi, elle n’est pas suffisante pour réaliser entièrement le projet souhaité. Une fois que vous avez choisi l’objectif à atteindre, il reste en effet à définir un plan d’action cohérent. Vos équipes ont donc besoin d’outils collaboratifs et sur-mesure pour continuer le processus créatif lancé par l’idéation.

    La plateforme d’innovation propose différents outils afin de soutenir et faciliter l’effort de vos équipes. Il s’agit de scorecards d’évaluation afin d’affiner la perception des actions, de workflows personnalisés qui servent à simplifier les travaux récurrents, d’outils collaboratifs, très utiles pour améliorer l’efficacité du travail croisé entre les pôles, etc. Ce dispositif offre donc un support stable à vos projets et encourage la conscience collective au sein de vos équipes. Pour résumer, collectez les idées, puis organisez votre projet grâce aux plateformes d’innovation.

  • Favoriser l’émulation dans l’entreprise

    Ces plateformes ont de nombreux avantages. En intégrant les équipes opérationnelles aux processus décisionnels, elle les fait entrer dans la culture d’entreprise. Chaque collaborateur se sent valorisé, car ses idées sont prises en compte sans a priori. Ce phénomène favorise la cohésion des équipes autour d’un projet rassembleur issu de l’intrapreneuriat.

    La réussite d’un projet découle forcément de la collaboration. Les aventures individuelles n’ont que peu de place dans notre siècle tourné vers la fédération des énergies et l’entraide. La plateforme d’innovation collaborative permet à chaque collaborateur de contribuer à son échelle à l’expansion de l’entreprise. Elle permet de créer une communauté engagée et volontaire, qui peut déborder de la société.

    En effet, cette plateforme d’innovation en entreprise peut intégrer certains partenaires au projet. Les fournisseurs historiques tout comme les clients récurrents ont la possibilité de s’impliquer dans la bonne marche de l’entreprise, dont l’attractivité est ainsi renforcée

Comment gagner l’engagement des collaborateurs dans votre entreprise ?

Une entreprise qui n’évolue pas est en train de sombrer. Dans un environnement où l’innovation garantit l’expansion d’une organisation, percer l’Idée de demain est ainsi placé parmi les top priorités des managers. Il faut toutefois reconnaître que trouver l’idée est un premier point, la convertir en résultats tangibles en est un autre. L’engagement des collaborateurs dans cette démarche d’innovation est le pont qui relie ces deux points. Cette méthode garantit non seulement la multitude d’idées à explorer, mais surtout l’optimisation des ressources en mobilisant en premier lieu les équipes de l’organisation. C’est ainsi sur ce sujet que les efforts doivent être déployés par les managers.

1. Installer une atmosphère propice à l’innovation collaborative

Selon l’organisation de votre entreprise, les salariés peuvent avoir un penchant ou non à s’exprimer sur un champ libre. Le plus souvent, les employés perçoivent que cogiter sur les nouvelles idées est une tâche qui revient au top ou au middle management. L’innovation collaborative inverse cette tendance en incluant l’ensemble des salariés dans le processus de brainstorming. En tant que managers, votre rôle est ainsi de créer un environnement incitant vos collaborateurs à laisser libre cours à leurs idées, quelles qu’elles soient.

Une stratégie de communication interne au point

La stratégie de communication interne de votre organisation est un générateur de lien. C’est un vecteur de cohésion et de productivité. Elle incite vos collaborateurs à adopter votre culture d’entreprise, mais uniquement si elle est de nature à les engager activement. Une stratégie de communication efficace tournera autour des principales actions suivantes :

  • motiver vos collaborateurs en valorisant leurs talents,
  • informer vos collaborateurs sur les actualités de l’entreprise,
  • accompagner vos collaborateurs dans le processus de conduite de changement,
  • fédérer vos collaborateurs pour stimuler le sentiment d’appartenance à l’organisation.

En diffusant de tels messages au sein de votre entreprise, vous créerez un terrain propice à l’expression d’idées, et donc à l’innovation collaborative.

La gamification et le système de récompense

La gamification, ou ludification, consiste à appliquer les mécanismes propres aux jeux au système de brainstorming. En étant motivés par le plaisir, vos collaborateurs ne ressentiront pas que le projet est une charge de travail supplémentaire. l’objectif est voir cela comme des parenthèses récréatives, tout en restant efficaces. La gamification est en effet une méthode d’apprentissage reconnue positive dans divers domaines, en favorisant la créativité. Mais pour que ces activités aboutissent en idées novatrices, un système de récompense doit être mis en place. Comme dans tout jeu, l’idée d’une récompense apporte plus de satisfaction, mais aussi plus de motivation. Cela contribuera à fidéliser vos collaborateurs dans votre démarche d’innovation, du moment que les règles du jeu soient faciles d’accès et transparentes.

2 . Investir dans l’innovation Collaborative

L’innovation collaborative est certes un moyen pour votre entreprise d’économiser ses ressources. Toutefois, elle reste un investissement, car il ne faut pas oublier qu’elle deviendra la base de votre expansion. Les moyens à déployer requièrent des efforts supplémentaires de la part des dirigeants. Il s’agira par exemple de créer un espace particulier qu’on nomme souvent laboratoire d’innovation ou lieu d’incubation ouvert à tout collaborateur porteur de projet, et où se trouvent tous les matériels nécessaires pour développer leurs idées. Au fur et à mesure que la motivation des collaborateurs augmente, ils voudront continuer de développer leurs idées même au-delà des heures normales de travail. A cet effet, développer des applications collaboratives permettant le cross-device devient un bon investissement.

Dans une plus grande mesure, les salariés aux idées novatrices pourront avoir à leur disposition les soutiens internes, à savoir les compétences de l’entreprise en matière de communication ou de système d’information. Tout cela montrera que l’ensemble du management offre son soutien et déploie tous les moyens nécessaires pour obtenir l’engagement des collaborateurs.

3. Mettre les idées des collaborateurs au cœur de l’attention

Une fois l’environnement et les ressources mis en place pour inciter vos collaborateurs à exprimer leurs idées, il ne vous reste plus qu’à choisir le ou les moyens les plus adéquats pour les accueillir. Cela peut se faire à travers les boîtes à idées collaboratives, les plateformes d’innovation participative, les appels à projets, les concours ou l’incubation. Plus vous en organiserez, plus vous solliciterez l’engagement de vos collaborateurs. Nous vous accompagnons dans cette démarche, pour révéler les idées multimillionnaires cachées au sein de votre organisation.

Miser sur une démarche d’innovation optimale

Les bonnes idées ne suffisent pas pour « innover ». Un grand nombre d’entreprises prônent le terme « innovation » devant leurs clients et investisseurs sans savoir vraiment ce qui se cache derrière.

DRH et gérant d’entreprise, si INNOVER est votre principal objectif, le secret est de transformer vos ambitions en actions qui impacteront positivement sur votre entreprise en vous éloignant de votre façon de faire actuel. Pour cela, instaurez une démarche d’innovation structurée et planifiées à la fois !

Pourquoi mettre en place une plateforme d’innovation en entreprise ?

Les entreprises se doivent de s’adapter au contexte économique, politique, social et technologique existant. Elles doivent se renouveler sans cesse et être au courant ce tout ce qui se passe sur leur secteur d’activité.

Aucune entreprise ne peut affirmer que son marché est protégé. Chaque modèle économique peut présenter à un moment donné des failles. Ces périodes de transformation subies par l’entreprise ouvrent à de nouvelles opportunités exploitables. Il peut s’agir de l’IA, du développement durable, de l’essor du digital, de la gestion des ressources.

En effet, la mise en place d’une plateforme d’innovation s’impose !

Pourquoi une plateforme d’innovation permanente ?

Si la mise en place de la plateforme d’innovation n’est pas bien étudiée, vous pourrez faire face à des échecs. Ces échecs sont dus principalement à :

– l’insuffisance des ressources ou la non-adaptation du modèle économique ;

– l’incompatibilité de la solution avec les besoins réels ;

– la conduite inefficace du projet ou au mauvais choix de l’équipe.

En connaissant les raisons de ces échecs, vous pouvez vous organiser en conséquence et les surmonter. Vous pouvez prévoir un procédé visant à atteindre les objectifs fixés et les conditions requises pour l’aboutissement du projet innovant.

Pour que l’entreprise puisse s’adapter et se renouveler, elle doit mettre en œuvre une plateforme d’innovation permanente qui récolte les idées et lance les projets adaptés à ses enjeux.

Quel est l’enjeu ?

Le premier objectif est de communiquer en amont avec les collaborateurs sur le bien-fondé du projet. Le lancement n’est pas à prendre à la légère. Il doit être planifié, annoncé et valorisé en interne. Les salariés doivent être mis à contribution. Cela peut prendre la forme d’un concours ou d’un challenge interne afin de démarrer le train. Les salariés les plus motivés sont récompensés et les autres sont encouragés à se surpasser.

Les problématiques à cerner

Celles-ci doivent être identifiées en vue de projeter le devenir de votre entreprise à moyen et long terme. Ainsi, vous pouvez initier à l’avance la démarche d’innovation qui vous permet d’évoluer en temps voulu. Un nouveau concurrent peut faire du tort à votre entreprise, une nouvelle technologie peut vous aider à percer, des facteurs sociaux peuvent ralentir votre fonctionnement…

Une vision stratégique à créer

La problématique peut se transformer en opportunité. Elle peut vous aider à concrétiser vos projets à moyen et long terme (5 à 10 ans) et créer la vision correspondante. Pour y arriver, vous devez définir les étapes à suivre.

Une démarche stratégique à initier le plus rapidement possible

Plus la démarche d’innovation sera initiée au plus tôt, plus votre entreprise évoluera de manière rapide si des difficultés se présentent. Cela vous permet de fixer vos objectifs principaux et savoir pour quelles raisons vous y allouez un budget. Une fois que vous avez défini ces différents facteurs, déterminez maintenant quels sont les acteurs qui y prendront part.

Qui sont les acteurs concernés ?

Atteindre les objectifs et remplir les conditions, telles sont les clés du succès d’un projet innovant. Parmi ces conditions figure le choix des acteurs à impliquer dans la démarche d’innovation collaborative.

Les dirigeants et les chefs de projets

Les dirigeants sont amenés à être les premiers à se mobiliser. Il leur revient d’initier la démarche, d’apporter le soutien nécessaire, de valider les projets innovants et d’y allouer les ressources requises.

Les chefs de projet se trouvent au cœur de la démarche et leur rôle est décisif. Si leurs projets réussissent, l’entreprise pourra se réorganiser et améliorer son offre.

Les équipes coordonnatrices et animatrices

Au vu du grand nombre de personnes impliquées, il est indispensable de disposer d’une équipe qui coordonne et anime la démarche innovante.

Dans une petite structure, elle est composée d’un dirigeant et d’une personne opérationnelle qui connaît bien l’entreprise. Dans une grande entreprise, l’idéal est d’avoir une équipe pluridisciplinaire qui réunit des compétences en organisation, des compétences techniques et des compétences de facilitateur.

Les parties prenantes à associer

Les initiatives sont à encourager. Chacun doit pouvoir proposer des idées. Tout le monde prend part à la démarche : l’ensemble des collaborateurs, les experts, et aussi des instances particulières ainsi que des partenaires stratégiques.

Quelle est la plus-value apportée ?

Bien avant la mise en place de la plateforme d’innovation, il est décisif d’en prouver le potentiel et de montrer la plus-value apportée. Ceci est le gage de l’adhésion de l’ensemble de la société. Il convient de valider avec les salariés que cela leur permet d’agir plus facilement pour la société et améliorer leur quotidien. Il faut également vérifier que les bénéfices attendus dépasseront les coûts de mise en place et d’animation de la plateforme d’innovation.

Comment réussir la mise en œuvre ?

La réussite réside dans la co-construction d’une démarche d’innovation adaptée avec tous les collaborateurs et sa généralisation à l’ensemble de l’entreprise. Avant la mise en œuvre, la promesse faite aux bénéficiaires ciblés doit être validée. Pour généraliser la démarche, tous les collaborateurs doivent partager une même culture de l’innovation. Il faut que le dynamisme de la plateforme d’innovation soit maintenu via des communications régulières sur les résultats obtenus.

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