L’AMELIORATION CONTINUE PAR
LA MOBILISATION COLLECTIVE
AUTOUR DE LA REDUCTION DES COUTS

En période de crise, les démarches de réduction des coûts sont particulièrement d’actualité, bien qu’elles fassent partie de l’hygiène normale de la vie d’une entreprise.

Aujourd’hui, Motivation Factory accompagne les entreprises dans leur démarche collaborative de réduction des coûts et d’amélioration des processus.

REDUCTION DE COUTS : DEFINITION

L’étude de réduction de coûts garantit aux organisations une santé financière saine.

En effet, tout poste de dépense qui n’est pas régulièrement remis en cause a tendance naturellement à augmenter année après année.

Inverser la tendance se révèle souvent délicat car, il n’est pas rare que les managers mettent toutes les priorités sur les ventes ou les ressources humaines et délaissent la partie achats ou, la délèguent entièrement à des professionnels experts.

Cependant à moins d’un positionnement très privilégié sur un marché peu concurrentiel et en croissance rapide, il est bien difficile d’atteindre la rentabilité en ne pariant que sur ses actions commerciales. Il convient donc de remettre régulièrement en cause le statu quo.

POURQUOI FAUT-IL REDUIRE LES COUTS ?

Augmenter la rentabilité

Quel que soit le modèle d’affaires de la société ou sa santé financière, la réduction des coûts augmente immédiatement la rentabilité. De plus, les concurrents peuvent faire de même et rendre l’offre de la société trop chère ou obsolète.

Etre concurrentiel

Avoir moins de dépenses permet :

• Une croissance plus rapide : l’entreprise peut remporter des contrats en se positionnant moins cher que ses concurrents
• De prendre des risques sur certains nouveaux produits ou services tout en gardant un « avantage-prix »
• La constitution de réseaux favorables à l’innovation

Ainsi, réduire les coûts est nécessaire pour, au moins rester à la même place, et progresser en continu.

COMMENT REDUIRE LES COUTS ?

Notre expérience auprès de nombreux groupes dans tous les secteurs d’activité a permis de constater que la réduction des coûts s’effectue de façon plus naturelle par la méthode dite « Mission de type achat » : constitution d’un listing annuel des achats, définition des priorités de renégociation et lancement d’appels d’offre très larges pour rassembler les achats chez un nombre restreint de fournisseurs.

Cette première méthode peut être simplement externalisée à des cabinets de conseil, et permet d’obtenir sous forme d’opérations « coup-de-poing » des économies immédiates sans remise en cause des modes de fonctionnement de l’organisation.

Une autre méthode existe : les missions de type « collaboratif » qui s’inscrivent dans une perspective plus durable.

Elle se déroule de la façon suivante :

• Constitution d’une base de données des types d’achats réalisés annuellement, avec décomposition par nature et par service
• Définition des priorités
• Appel lancé au terrain pour identifier toutes les sources d’économies
• Filtrage des idées et implémentation

Ainsi, la mobilisation collective pour la réduction des coûts sollicite les collaborateurs et pose les jalons d’une amélioration continue initiée sur le terrain, avec appropriation de la démarche.

Moins brutale, elle autorise l’émergence d’un véritable écosystème autour de la société et engage éventuellement les fournisseurs dans cette démarche de recherche d’économies (démarche win-win).

Nos outils collaboratifs sont là pour épauler la démarche.

COMMENT POUVONS-NOUS VOUS AIDER ?

Motivation Factory réalise des plateformes collaboratives pour l’organisation et la gestion de mobilisation collective en vue de la réduction des coûts et l’amélioration des processus.

POUR EN SAVOIR PLUS

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